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Nel moderno mondo digitale e mobile, molte aziende continuano a gestire notevoli quantità di carta. Sebbene i processi basati su documenti cartacei siano ingombranti, soggetti a errori ed esposti allo smarrimento o all’archiviazione errata delle informazioni, molte aziende non adottano soluzioni per l’acquisizione delle informazioni ritenendole troppo costose o complicate da utilizzare. Oggi i dipendenti vogliono che le scansioni si integrino alla perfezione con le loro attività aziendali. Ecco Xerox® ConnectKey® Software per DocuShare®: –una soluzione di scansione altamente produttiva, facile da impostare e utilizzare. Si tratta della soluzione ideale per acquisire i documenti nei flussi di lavoro aziendali, sia che siano utilizzati sul server DocuShare aziendale o su un Xerox® DocuShare® Private Cloud sicuro.
Scansione semplificata:
Scansioni semplici con un solo clic verso:
- DocuShare (on-premise o nel cloud)
- Cartelle di rete condivise
- Flussi di lavoro creati dagli utenti aziendali
- Soluzioni automatizzate
Dal touch screen della stampante multifunzione (MFP) è possibile selezionare la destinazione della scansione in DocuShare o in una cartella di rete condivisa.
Funzionalità di ricerca nel database:
Una potente funzionalità di ricerca dei dati ad un prezzo accessibile:
- Inserimento più rapido dei dati e uniformità dei dati tra i vari sistemi
- Abbinamento del documento ai valori estratti dai sistemi CRM ed ERP della società, oppure da un altro database esterno
- Creazione di menu gerarchici facili da utilizzare dal database, utilizzabili sul touch screen della stampante MFP (ad es. menu collegati per l’anno, la marca e il modello delle vetture, senza alcun bisogno di programmazione)
- Ricerche a riempimento automatico basate su uno o più campi ID chiave (ad es. numero di fattura, ID paziente) inseriti nel dispositivo MFP
Informazioni aziendali:
Acquisizione dei documenti che contengono informazioni aziendali:
- Inserimento di metadati (le proprietà) al momento della scansione per automatizzare l’archiviazione e l’elaborazione
- Creazione automatica di nuove raccolte in modo immediato (ad esempio, numero fattura/cliente)
- Creazione di una libreria di flussi di lavoro della scansione nel dispositivo multifunzione, in base a un ordine pratico
- Utilizzo ottimale di LDAP/Microsoft Active Directory e della MFP Xerox®
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