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DocuWare è un sistema di gestione documentale all’avanguardia per la gestione professionale dei contenuti aziendali (Enterprise Content Management) e, grazie all’uso mirato delle informazioni contenute nei documenti, consente di ottimizzare i processi aziendali.
DocuWare archivia automaticamente i documenti sulla base dei criteri impostati dagli utenti, indipendentemente dall’origine o dal formato.
È quindi possibile archiviare, condividere e gestire con la massima sicurezza e semplicità documenti in formato elettronico e cartaceo (corrispondenza, registri, e-mail, file CAD, file di spool e molto altro ancora) da un pool di documenti centralizzato.
Adesso è il momento di investire in ECM e nel futuro competitivo delle aziende.
Cosa aumenta il tuo bisogno di Docuware?
- Elevati costi di gestione documentali non piu‘ sotto controllo
- Difficoltà di accesso ai documenti necessari da parte dei dipendenti
- L’organizzazione spende somme molto elevate in soluzioni di archiviazione fisica
- Non è possibile visualizzare tutte le parti di un processo aziendale
- Le opzioni di ricerca disponibili sono limitate
- Non è possibile accedere alle informazioni necessarie durante gli spostamenti
Perché DocuWare?
- RoadMap per la gestione dei documenti: DocuWare come soluzione per disegnare una migliore gestione dell’elaborazione dei documenti per contribuire a contenere i costi ed eliminare le inefficienze, migliorando le operazioni aziendali a 360 gradi: dall’efficienza dei flussi di lavoro, all’indicizzazione dei documenti, alla collaborazione dei dipendenti e così via.
- Nessuna interruzione delle operazioni: continuità oggi è sinonimo di competitività aziendale, in particolar modo quando si cerca di migliorare i processi. Attraverso il processo di roadmap DocuWare permette una gestione dei documenti, delineata con assoluta precisione, in modo da garantire la totale assenza di tempi di inattività dei dipendenti o interruzione del flusso di lavoro.
- Intelligent Indexing: risorse aziendali e tempo impiegato per archiviare e recuperare i documenti vengono ridotti al minimo grazie alla tecnoclogia Intelligent Indexing di DocuWare; grazie a tale tecnologia indicizzare e archiviare i documenti risulterà semplice e automatico per tutti i dipendenti. Il sistema di Intelligent Indexing auto apprende in che modo l’azienda archivia i documenti e quindi ottimizza tale processo automaticamente.
- Integrazione a 360 gradi: l’integrazione dei sistemi informatici è fondamentale per ottimizzare processi e ridurre i costi, aumentando quindi la competitività aziendale. DocuWare permette una integrazione di sistemi semplice ed immediata con le diverse applicazioni esistenti, quali piattaforme per e-mail, contabilità, pianificazione delle risorse aziendali (ERP) e gestione del rapporto con i clienti (CRM), attraverso connettori certificati e/o interfacce semplici da utilizzare
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